现代教育技术中心档案管理制度(试行)
一、现代教育技术中心的所有档案管理由中心办公室负责，行政档案和技术档案分类编号管理。
二、归档文件材料要认真收集、积累、保管和整理立卷，保证档案完整、准确、系统。
三、现代教育技术中心在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和其它电大送来的与本部门关系很密切的文件材料（包括公文、制度、会议、各种图纸、报表、名册、说明书、光盘、视频资源、各类合同、项目方案、技术文档及复印件等）都属收集归档范围，应交由中心办公室归档。
四、由现代教育技术中心管理的所有服务器，交换机，路由器、防火墙等设备的用户名和密码口令为绝密资料。由各业务系统管理员掌握，并登记在密码本上，密码本为绝密资料，必须妥善保存，不得泄露内容；对在涉及到学校及师生员工的各种数据和资料（如账户、密码等）属于学校机密，必须严格保密，严禁打听、泄露和外传。
五、建好设备信息档案。路由器、交换机和服务器、防火墙配置参数，网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、 IP 地址分配等文档为机密资料，由业务系统管理员建档装订保存，并交一份给办公室集中存档，不得向现代教育技术中心以外的人员透露内容，各网络系统集成参数变更时，须及时修改、变更各信息文档, 永远保持网络系统集成参数同步。
六、所有设备的说明书、各种文字资料和随机软件为系统重要资料，必须登记、编号、造册，由业务系统管理员建档保存 , 重要资料只限于在现代教育技术中心内查询。
现代教育技术中心
2018年9月27日